Administrateur / Administratrice système informatique
Emploi
-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe
Assistant Administratif H/F
Cette personne devra :
1. Assurer le secrétariat courant
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients,
- Assurer la réception, le traitement, le classement et la rédaction des courriers,
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus,
- Assurer le suivi administratif des dossiers,
- Mettre à jour les modèles de documents et maintenir la base documentaire,
- Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires,
- Réaliser la gestion documentaire, le classement et l'archivage, notamment numérique, des dossiers.
2. Réaliser le suivi de la facturation, des achats, marchés et budgets :
- Établir et suivre les demandes de création de compte client,
- Participer aux processus de facturation, notamment l'édition et la transmission des factures,
- Assurer la coordination et la transmission des documents avec le contrôle interne,
- Contribuer à la mise en œuvre des consultations formalisées sous l'outil de gestion,
- Mettre à jour du tableau de suivi financier et participer au processus budgétaire,
- Maintenir à jour le listing des prestataires et fournisseurs.
** PROFIL **
- BAC +3 minimum, en administration, gestion, juridique,[...]
